Wie plane ich meine Hochzeit? In 12 Schritten zur perfekte Hochzeit
“Wo soll ich anfangen?" “Wie soll ich mit der Planung meiner Hochzeit beginnen?"
Nachdem einer von Ihnen auf die Knie gegangen ist und der andere "Ja" gesagt hat, lautet der erste Gedanke normalerweise: "Wann und wo werden wir heiraten?"
Ihr wählt die Monate/Datums auf der Basis eurer Vision, wie eure Traumhochzeit aussehen soll.
Und dann beginnt die Suche nach dem richtigen Ort.
Wo sollte man anfangen?
Ich möchte euch einige nützliche Tipps geben, wenn ihr eure Hochzeit selbst plant.
In 12 Schritten zur perfekte Hochzeit
1. Visualize your concept & style.
Sobald ihr euch für euer Hochzeitskonzept und euren Stil entschieden habt, werden der Veranstaltungsort und alle Details, einschließlich der Dekoration und eures Hochzeitskleides, darauf abgestimmt.
Tipp: Denkt auch an ein Backup, falls ihr keine Location findet, die eurem Konzept entspricht und in euer Budget passt. Erstellt ein Vision Board auf Pinterest.
2. Erstellt euch einen ersten Entwurf der Gästeliste, wen ihr einladen wollt.
Vor allem ist es wichtig, dass ihr eine Vorstellung davon habt, wie viele Gäste ihr einladen wollt. Davon hängt auch ein Großteil der weiteren Planung ab. Überlegt euch, welche Familienmitglieder ihr einladen wollt und woher sie kommen (müssen sie anreisen?) und teilt die Gäste in Einheimische und Reisenden ein. So habt ihr eine bessere Vorstellung davon, ob Shuttles oder Hotels erforderlich sind.
3. Plant euer Hochzeitsdatum flexibel falls möglich.
Habt ihr euch für das Jahr entschieden? Prima! Fangt dort an. Dann eine Jahreszeit und vielleicht eine Region? Legt euch erst auf das Datum fest, wenn ihr den Ort ausgewählt habt.
4. Legt das Budget fest, aber noch flexibel.
Wer wird die Kosten für die Hochzeit tragen? Legt das Budget so fest, dass ihr immer eine gewisse "Puffer" für die endgültigen Kosten habt, vor allem, wenn ihr noch nie eine Hochzeit geplant habt.
5. Wählt den Veranstaltungsort nach eurem Konzept aus.
Soll es eine moderne “Stadt” Hochzeit werden? In einer Villa oder am Seehaus? Am Meer, am Strand oder vielleicht in einer Scheune? In einem Schloss oder in einem Garten? Es ist fast so, als ob "der Himmel die Grenze ist", oder? Ausschlussverfahren: Passen die Veranstaltungsorte in euer Budget? Ist der Veranstaltungsort in den Monaten, in denen ihr heiraten wollt, verfügbar? Gibt es Platz für die Anzahl der Gäste, die ihr gerne einladen möchtet? Erkundigt euch, was ihr bei dem jeweiligen Veranstaltungsort sonst noch beachten solltet: bis wann ist er in Betrieb, gibt es zusätzliche Kosten für Strom, Papeterie, Möbel usw.?
Wenn ihr in einer Kirche heiratet, müsst ihr vielleicht auch eine passende Kirche in der Nähe finden.
6. Besprecht mit dem Trauredner/in (und der Kirche), ob das Datum und der Ort passen.
-Werdet ihr offiziell auf dem Standesamt heiraten?
-Oder werdet ihr einen Trauredner am Veranstaltungsort haben? In einigen Ländern können Standesbeamte zu den Veranstaltungsorten kommen und die Trauung vollziehen. In Deutschland sind einige Veranstaltungsorte als offizielles Standesamt registriert, so dass es auch möglich ist, nur an diesen Orten zu heiraten.
-Wenn ihr euch auch kirchlich trauen lasst, erkundigt euch bei den Verantwortlichen der Kirche nach passenden Datum und Uhrzeit.
-Werdet ihr inoffiziell im Rahmen einer freien Trauung heiraten? Eine in Deutschland sehr häufige Art, bei der ihr einen Zeremonieredner - Trauredner engagieren könnt, der die Hochzeitszeremonie inoffiziell durchführt. Vorher oder nachher müsst ihr noch zum Standesamt gehen, um die Dokumente zu unterschreiben und offiziell zu heiraten.
7. Dekoration und Florist.
Das Wichtigste ist, dass die Dekoration zu eurem Konzept passt. Sie wird auf Fotos und Videos zu sehen sein und verleiht der ganzen Hochzeit ein besonderes Image, abgesehen von euch natürlich. Wenn ihr euer Vision Board erstellt, solltet ihr auch über die Dekoration und die Blumen nachdenken. Außerdem blüht nicht jede Blume in jedem Monat, daher solltet ihr prüfen, ob die ausgewählte Blume zu eurem Hochzeitsmonat passt.
Tipp: Viele Paare erstellen die Dekoration selbst mit ihrer Familie und ihren Freunden und können diese Zeit vor der Hochzeit auch gemeinsam genießen. Es gibt viele nachhaltige Möglichkeiten, Dekoration zu machen und ein bisschen Geld zu sparen.
8. Essen und Trinken
Benötigt ihr einen Caterer oder stellt euer Veranstaltungsort das Essen und die Getränke?
Spart euch die Reisekosten - sucht nach lokalen Anbietern.
Caterer: Verkostet das von euch gewählte Menü. Fragt nach, wie viele Servicekräfte zur Verfügung stehen werden und bis wann sie verfügbar sein werden. Wie hoch sind die zusätzlichen Kosten, z. B. für Reinigung, zusätzliche Überstunden oder Korkengeld?
Stellt der Caterer oder der Veranstaltungsort Stühle und Tische, Tischdecken, spezielles Besteck und Teller zur Verfügung, falls erforderlich?
9. Photo & Video
Das Wichtigste: Sucht euch Fotografen und Videofilmer, die Profis sind und bei denen ihr euch wohl fühlt. Fotos und Videos werden für immer in Erinnerung bleiben, auch wenn Ihr ein oder zwei Gläser Sekt zu viel getrunken habt. ;)
10. DJ oder Band
Erstellt eure Top-20-Playlist für den DJ. Werden eure Gäste Reden halten? Überlegt euch, wie viele Mikrofone ihr brauchen werdet. Wenn ihr euch für Live-Musik entscheidet, prüft die Playlist der Band, die ihr ausgewählt habt, ob sie zu euch und euren Gästen passt. Gibt es am gewählten Veranstaltungsort bereits eine Audioanlage? Wenn nicht, bringt der DJ/die Band seine/ihre eigene Ausrüstung mit, ansonsten müsst ihr eine mieten.
11. Papeterie: Einzigartig, handgemacht oder sogar selbst gemacht?
Möchtet ihr einzigartige, besondere und handgemachte Einladungen haben, die die Gäste für immer aufheben?
Tipp: Meine Empfehlung in München: Tanja von Papier Romantik.
Was ihr bestellen könnt:
Save the date
Einladungen mit Rückantwort (RSVP)
Sitzplan
Tischkarten
Menü-Karten
Dankeschön Karten
Tipp! Alternativ könnt ihr auch vorgefertigte Designs online bestellen, oder alles selbst gestatten.
www.paperlounge.de
www.kartenmacherei.de
www.carinokarten.de
Tipp: Ihr mögt es lieber digital? Vor allem, wenn Ihre Gäste aus verschiedenen Ländern kommen und zu eurer Hochzeit anreisen, könnt ihr ganz einfach eine Hochzeitswebsite erstellen und dort alle wichtigen Informationen für eure Gäste bereitstellen, einschließlich Einladungen, RSVP, Hotels und mehr. Zum Beispiel auf Knot or Eventective.
12. Erstellt einen Zeitplan und informiert eure Dienstleister
Erstellt einen Zeitplan für den Tag; wer ist wo zu welcher Zeit. Wenn ihr diese Informationen mit euren Dienstleister teilt, die an der Planung des Hochzeitstages beteiligt sind, könnt ihr euch entspannen und den Tag so ablaufen lassen, wie ihr geplant hattet.
Genießt euren Tag!
Genießt an eurem Hochzeitstag jeden Moment! Denkt daran, dass nicht immer alles glatt läuft, aber es ist euer großer Tag. Lasst euch einfach treiben und genießt jeden kostbaren Moment.
Tipp: Um Stolpersteine zu vermeiden und wenn ihr nicht zu den Menschen gehört, die sich leicht entspannen können: Auch wenn ihr eure Hochzeit selbst plant, ist es immer hilfreich, einen Koordinator für diesen Tag zu engagieren. Auf diese Weise könnt ihr, eure Familie und eure Trauzeugen sich wirklich entspannen und dem Koordinator vertrauen, dass alles reibungslos und ohne Stolpersteine abläuft.
Wenn ihr Hilfe und Unterstützung bei der Planung eurer Hochzeit benötigt, könnt ihr mich jederzeit kontaktieren:
Neben der Full-Service Planningbieten wir auch:
Wir können ab hier übernehmen
Beratung und Unterstützung
Koordination an eurem Hochzeitstag
For love, with love.
Katarina